Ang paglabas ng Microsoft Office 2016 ay malapit lang sa sulok, at naisip namin na ito ay isang mahusay na oras upang suriin kung ano ang bago at pinabuting sa paglabas na ito. Kinumpirma ng Microsoft na ang Office 2016 ay magsisimulang mag-ikot sa Setyembre 22.

Mga Tampok ng Bagong Office 2016

Sa bawat bagong bersyon ng Microsoft Office, nagiging mahirap na bigyang-katwiran ang pag-upgrade na isinasaalang-alang na ang mga mas lumang bersyon ay sapat na. Hindi nakakagulat na makita pa rin ang ilang mga PC na tumatakbo sa Office 2007 na pinakawalan halos 10 taon na ang nakakaraan. Para sa mga taong nag-subscribe sa Office 365, kung mapanatili mo ang isang aktibong subscription makakakuha ka ng libreng pag-upgrade sa paglabas ng 2016 nang walang bayad. Nauna naming tiningnan ang ilang mga bagong pagbabago sa suite tulad ng Mga Attachment ng Cloud Cloud at ang Kulay na Kulay na nagdaragdag ng isang makulay na scheme ng kulay sa bawat programa ng pagkakakilanlan ng tatak. Ang isang tema ay halos hindi maging katwiran upang mag-upgrade bagaman, kaya kung ano pa ang mayroon doon na maaaring itulak sa iyo ang mas lumang bersyon?

Sabihin mo sa akin

Nang ipinakilala ng Microsoft ang interface ng Ribbon sa pagpapalaya ng Office 2007, ito ay isang pag-alis ng radikal upang mas madaling gamitin ang suite. Mahirap itong matuklasan ng mga gumagamit at gumamit ng mga tampok na nakatago sa suite.

Ginawa ng Ribbon ang pagtuklas at pag-access ng mga tampok na higit na napabuti sa mga mas lumang bersyon. Gayunpaman, mahirap makahanap ng ilang pag-andar o upang mahanap ang tamang tool sa suite para sa trabaho sa kamay. Para sa nagpapakilala sa Microsoft na Sabihin sa Akin kung saan unang lumitaw sa suite ng Online Online. Ang tampok na Tell Me ay gumagamit ng natural na wika upang mahanap mo kung ano ang iyong hinahanap, at suportado sa lahat ng mga apps sa suite sans Publisher, OneNote, at Skype.

Sabihin mo sa Akin Excel 2016

Sabihin mong nais mong protektahan ang isang file, i-type lamang ito at magpapakita ito ng mga angkop na mungkahi. Maaari mo ring ma-access kaagad ang pag-andar sa loob ng Sabihin sa Akin, hindi lamang ang pag-andar ng mga resulta ng paghahanap, makakatulong ka talaga na magawa mo ang mga bagay.

Sabihin mo sa akin ang 2

Real-time na Dokumento ng Kolaborasyon

Ang Office 2016 ay nagpapabuti sa mga tunay na tampok ng pakikipagtulungan sa mga pangunahing apps ng suite. Ginagawa ng Word, Excel, at PowerPoint na magtrabaho sa mga file na may maraming mga may-akda, gumagamit man sila ng Office Web Apps o ang desktop client. Madali kang mag-imbita, magbahagi at higpitan ang pag-edit sa pamamagitan ng isang bagong pane ng Pag-share ng Gawain. Nauna naming tiningnan ang paggamit ng tampok na ito sa aming artikulo sa kung paano Subaybayan ang Mga Pagbabago gamit ang Word 2016.

Ibahagi ang Opisina Online3

Pinahusay na Backstage

Ang pagtingin sa backstage ay ipinakilala sa Opisina 2010 at hindi pa nakita ang marami sa isang pag-update mula pa. Ngunit ang Office 2016 Backstage ay nagdaragdag ng mga pagpapabuti tulad ng mas mahusay na pag-access sa mga lokasyon ng imbakan, madali mong mai-save, buksan, ma-access ang mga dokumento din.

Backstage

Mga Attachment sa Email Email

Ngayon ay makakapagtipid ka ng oras sa pamamagitan ng paglakip ng mga dokumento ng Opisina mula sa Ribbon o Aksyon Bar na pinakagusto mo sa iyong mga email sa pamamagitan ng pagpili ng iyong dokumento mula sa mga pagpipilian sa pagbagsak. Para sa mga file na nasa OneDrive, OneDrive for Business, o SharePoint, mayroon kang pagpipilian na ibahagi ang mga ito bilang isang link na "I-edit" o "Tingnan lamang" sa halip na bilang isang tradisyunal na kalakip. Pinapayagan nito ang pakikipagtulungan sa isang kopya ng isang dokumento sa halip na marami.

Attachment ng email sa Outlook

Mga Grupo ng Outlook Desktop

Kung mayroon kang Office 365 na na-deploy sa iyong samahan, ipinakilala ng Outlook 2016 ang mga grupo na nagtatayo sa mga listahan ng pamamahagi ng mga pamamahagi ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan. Sa Outlook sa Office 2016 at mga mailbox ng enterprise, magagawa mo ang sumusunod:

  • Lumikha at pamahalaan ang mga grupo mula sa loob ng OutlookStay na nakakaalam ng aktibidad sa iyong mga grupo nang hindi iniiwan ang iyong InboxAccess ang kasaysayan ng pag-uusap ng isang pangkat, kahit na mula sa bago ka sumaliMga file at mga tala na may kaugnayan sa isang grupo sa pangkat na OneDrive, at makarating mula sa mga pagpupulong ng OutlookSchedule sa isang pangkat kalendaryo na maaaring mai-update ng lahat sa pangkatOGagamitin lamang sila bilang isang listahan ng pamamahagi
Mga Pananaliksik sa Mga Grupo 4

Pinahusay na Suporta sa Outlook para sa Maliit na Mga screenshot

Kung gumamit ka ng Opisina sa isang aparato ng touch na may isang mas maliit na screen, makikita mo ang mga pagpapabuti kung paano mas mahusay ang pamamahala nito sa mga layout. Piliin lamang ang isang mensahe tulad ng nais mo sa isang aparato ng Windows Phone, at kapag natapos mo itong basahin, i-tap lamang ang pindutan ng Balik.

Maliit na layout ng Screen

Ang Power Query na Itinayo Sa Excel

Kung nagtatrabaho ka sa malalaking set ng data, pagkatapos ang Excel ay ang perpektong tool sa intelihente ng negosyo (BI) na gagamitin. Masisiyahan ka na makita na isinasama ng Excel 2016 ang Power Query sa app na kung saan ay lamang bilang isang add-on bago. Nagbibigay ang Power Query ng self-service business intelligence (BI) para sa Excel na nagtatampok ng isang madaling gamitin na interface na sapat na malakas upang maghukay sa isang bilang ng mga mapagkukunan kabilang ang relational, nakabalangkas at semi-nakabalangkas, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, at iba pa.

Query ng Power Power

Basahin lamang ang Mode para sa Excel

Pinagbuti ng Microsoft ang Excel sa Office 2016 na may mode na read-only. Maaari mong buksan at tingnan ang mga workbook nang mabilis sa SharePoint - alisin ang pangangailangan na gamitin ang desktop client.

Ang Magbasa Lamang sa Pagbabahagi ng Mode lamang ng Excel

Skype para sa Negosyo

Kung gumagamit ka ng Office 365 para sa Negosyo, mapapansin mo ang isang bagong app ay kasama sa suite na tinatawag na Skype for Business. Ang bagong app ay pumalit sa nakaraang app ng komunikasyon ng Lync na nagbibigay ng mga gumagamit ng negosyo ng isang matatag at pamilyar na tatak sa pinakamahusay ng Lync. Ang ilan sa mga bagong tampok at pagpapabuti ng mga gumagamit ay maaaring magsimula kasama ang:

  • Ang Call Monitor ay gumagana nang matalino, halimbawa kapag inilipat mo ang pagtuon sa malayo sa kasalukuyang tawag, makakakuha ka ng isang mini bersyon ng tawag na may mga pindutan ng I-mute at End Call upang maaari kang makipag-ugnay sa tawag habang nagtatrabaho sa iba pang mga bagay. ang menu / pag-aayos ng kontrol sa pag-uusap ay hindi na nakatago hanggang sa mag-hover.Quicker ang pag-access at pagtuklas ng mga tampok at pag-andar. Halimbawa, mayroon kang mas mabilis na pag-access sa dial-pad at iba pang mga tampok ng pagtawag at sa Skype for Business, mayroon kang isang naka-refresh na layout ng pad pad na binabawasan ang bilang ng mga pag-click sa mga gawain ng pamamahala ng tawag sa pangunahing.Similar sa karanasan sa chat ng consumer, chat Ang mga bula ng mensahe ay kasama na ngayon sa na-update na karanasan sa IM at ang bagong layout ng tab sa window ng pag-uusap ay nagbibigay sa iyo ng mga hindi pa nababasa na mensahe kaya't laging alam ka.
Skype

Iba pang mga Pagpapabuti ng Opisina 2016

Ipasok ang mga imahe na may tamang orientation: Ngayon, na may awtomatikong pag-ikot ng imahe, sa sandaling magpasok ka ng isang imahe sa isang app tulad ng Word o PowerPoint, awtomatiko itong pinaikot ang larawan upang tumugma sa orientation ng camera. Maaari mong manu-manong paikutin ang imahe sa anumang posisyon pagkatapos ng pagpasok. Tandaan na nakakaapekto lamang ito sa mga bagong nakapasok na imahe at hindi nalalapat sa mga larawan sa umiiral na mga dokumento.

I-pan at mag-zoom habang naglo-load ng mga malalaking tsart / SmartArt: Kapag nagtatrabaho sa malalaking tsart at teksto ng SmartArt diagram ay lilitaw kaagad, na pinapayagan kang tingnan at mag-edit habang nag-load ang mga diagram. Ang isang placeholder para sa tsart o SmartArt ay ipapakita hanggang sa ganap na mag-render ang bagay ngunit maaari ka pa ring makihalubilo sa dokumento.

Ang mas mataas na suporta sa DPI para sa 250% at 300%: Ang Office 2016 ay may mas mataas na suporta sa DPI para sa 250% at 300% kaya mas mahusay ang hitsura ng mga dokumento sa Office sa mas mataas na mga resolusyon sa screen.

Pinahusay na Madilim na Tema: Ang Office 2016 ay nagpapakilala ng mga pagpapahusay sa Madilim na Tema para sa pakikipag-ugnay sa interface ng gumagamit. Ito ay dapat na tanggapin para sa mga gumagamit na may mga kapansanan sa paningin na natagpuan ang nakaraang scheme ng ilaw na hindi magamit sa Office 2013. Ang tema ng madilim ay may kasamang mga pagpapabuti sa pane ng nabigasyon ng Salita (mas mahusay na kakayahang mabasa, nakapirming puting mga flash) at maraming mga pag-aayos ng kakayahang mabasa (puting teksto sa ilaw sa background, madilim teksto sa madilim na background, hindi nababasa ang teksto na hindi nababasa). Ang teksto ng tab na may konteksto (hindi na buong takip), ang hover estado at mga control panel ng gawain ay napabuti din.

Madilim na Opisina ng Tema 2016

Marami pang mga tampok, ngunit ang mga ito ay kumakalat sa mga aplikasyon tulad ng Microsoft Project 2016 at Visio 2016. Mapapansin mo rin, maraming mga pagpapabuti ang na-target sa mga gumagamit ng kapangyarihan at mga kapaligiran ng negosyo. Mahirap bigyang-katwiran ang isang pag-upgrade para sa marami, lalo na kung ang iyong mas matandang permanenteng lisensyadong bersyon ay gumagana lamang ng maayos.

Tulad ng nabanggit ko kanina, kung mapanatili mo ang isang aktibong subscription sa Office 365, ang ilan sa mga tampok na ito sa Office 2016 ay magiging iyo. Kung gumagamit ka ng Windows 10 sa isang tablet maaari mo ring samantalahin ang pag-optimize ng UI para sa touch.

Ang suite ay libre sa pamamagitan ng Windows Store, ngunit nangangailangan ng isang Office 365 app upang i-unlock ang mga tampok at pag-andar. Ang Office 2016 para sa Windows ay naglulunsad ng Setyembre 22nd. Ang isang bersyon ng Office 2016 para sa Mac at dapat na palabasin sa pagkahulog na ito.

Kaya ano sa palagay mo, ang alinman sa mga tampok na ito ay nakakaakit ng sapat upang maiiwan ang iyong kasalukuyang bersyon ng Opisina?